photo Assistant / Assistante import-export

Assistant / Assistante import-export

Emploi Pharmacie - Paramédical

Villejust, 91, Essonne, Île-de-France

Ce poste nécessite d'avoir deux ans d'expérience en gestion douanière (à préciser dans votre candidature) VOS MISSIONS PRINCIPALES : Au sein d'une équipe dynamique, vous serez sous la responsabilité du Pharmacien Responsable, et vous mènerez à bien la gestion administrative des opérations liées aux exportations, du suivi des commandes à l'expédition, en garantissant le respect des procédures internationales et douanières. Dans un parfait respect de la réglementation, vos principales missions seront : - Gestion des commandes export : réception, suivi et mise à jour des informations clients. - Coordination logistique des expéditions (choix des transporteurs, préparation des documents douaniers, etc.). - Assurer la conformité des livraisons et la gestion des factures. - Maintenir un contact régulier avec les clients et les partenaires à l'étranger. - Gérer les dossiers d'import-export dans le respect des règlementations internationales et douanières - Gérer les formalités douanières (déclarations, comptabilité-matières, etc.) - Gestion des relations avec les transitaires, transporteurs et douanes. - Traitement des réclamations clients et suivi des litiges. QUALITES REQUISES[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Villejust, 91, Essonne, Île-de-France

Accueil physique et téléphonique, tenu du standard, dispatch des appels, traitement de mails, réception d'appels entrants et traitement des demandes clients. La gestion administrative et financière du chantier, suivi des situations, établissement des PV de réception Effectuer les montages des dossiers d'appels d'offres, ainsi que les devis réalisés, mise en forme, présentation des documents. Gestion des dossiers jusqu'à la facturation une fois l'affaire clôturée Gestion des moyens généraux, commandes de fournitures et de matériels, gestion des heures des équipes. Gestion de la flotte de véhicule : entretien et assurance Appui technique et administratif pour le suivi des affaires auprès des différentes interlocuteurs internes et externes : MOA, MOE, conducteurs.